La méthode Seedext pour repenser les réunions
Améliorer la productivité en entreprise grâce à l’intelligence artificielle n’est plus une promesse futuriste. C’est une réalité que construit chaque jour Inès Besbes, fondatrice de Seedext, une start-up française qui permet de rendre les réunions plus efficaces.
Ancienne de Google et entrepreneuse chevronnée, elle a fait le pari de l’IA avant même l’arrivée de ChatGPT. À l’occasion de zero to one, elle revient sur les cinq points clés qui lui ont permis de construire une solution d’amélioration de la productivité au travail.
Commencer par un vrai problème, pas une idée abstraite
Pour Inès Besbes, la clé de toute innovation utile repose sur un principe simple : partir d’un problème réel, vécu par les collaborateurs.
« Tout doit partir d’un problème existant, d’un vrai problème et pas juste d’une idée que nous avons. Parce que peut-être que je perçois quelque chose qui n’est pas partagé par la majorité. »
Avant Seedext, elle a passé du temps à comprendre comment les entreprises géraient leurs réunions, leurs comptes rendus et leurs suivis d’actions. Ce besoin concret de gagner du temps sur les tâches répétitives est devenu le point de départ de sa solution.
Miser sur la simplicité et l’efficacité de l’exécution
L’entrepreneure rappelle que l’IA n’a de sens que si elle se traduit par une exécution claire et mesurable.
« C’est bien de vendre, mais on ne vend pas du vent. Il faut un produit fonctionnel, un MVP qui répond simplement à la problématique sans avoir dix mille features. »
Chez Seedext, l’IA ne cherche pas à tout révolutionner. Elle s’intègre dans les processus existants pour supprimer les frictions du quotidien. L’innovation réside dans la précision d’exécution, pas dans la complexité technique.
Placer l’humain au cœur de la technologie
Contrairement à certaines visions technocentrées, Inès Besbes insiste : l’IA doit rester au service des utilisateurs.
« Je n’ai pas fait de cold calling ni de campagnes automatisées. Je suis allée rencontrer les gens, comprendre leurs besoins et voir s’ils étaient prêts à intégrer des solutions comme la mienne. »
Cette approche terrain lui a permis de bâtir une solution centrée sur l’humain, personnalisable selon les équipes et les cas d’usage. Elle rappelle aussi la nuance essentielle entre personnalisé et personnalisable :
« Personnalisé, c’est faire du sur-mesure pour chaque client. Personnalisable, c’est donner la flexibilité à tous sans perdre en scalabilité. »
Accompagner le changement et acculturer les équipes
Une fois la technologie adoptée, le vrai défi commence : l’adoption humaine.
« Contractualiser avec un grand groupe, c’est en fait le début de la vente. Après, il y a toute la partie accompagnement, acculturation, déploiement… C’est ce qui fera que l’outil restera dans l’entreprise. »
Chez Seedext, chaque implémentation s’accompagne de sessions de feedback, d’échanges réguliers avec les utilisateurs et d’une écoute active. Cette proximité crée la confiance nécessaire pour intégrer durablement l’IA dans les habitudes de travail, sans résistance.
Rendre l’IA proactive et souveraine
La vision d’Inès Besbes pour l’avenir est celle d’une IA vraiment assistante, capable d’agir seule dans les tâches administratives.
« Notre but avec Foxy, c’est qu’elle prenne vie et puisse assister les collaborateurs de manière proactive. Si on lui dit : “Fais-moi un tableau Excel et envoie-le à l’équipe”, elle le fera. »
En parallèle, elle défend une approche européenne et souveraine de la tech :
« Il y a un vrai sujet aujourd’hui sur la souveraineté. Si je pouvais donner un conseil, c’est de créer des boîtes B2B françaises auprès des grands groupes. Il y a une demande énorme. »
Pour elle, l’avenir de la productivité passe par des solutions locales, sécurisées et éthiques, capables de rivaliser avec les outils américains.
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Selena Miniscalco
Chargée de Communication
